Regulamin UKS
Pełny tekst regulaminu Klubu dostępny jest poniżej lub do pobrania (plik PDF ok. 260kB).
REGULAMIN UCZNIOWSKIEGO KLUBU SPORTOWEGO "CZWÓRKA" ŚWIDNICA
- Członkostwo klubu
- Organizacja naboru do klubu
- Organizacja finansów
- Organizacja treningów
- Organizacja zawodów
- Organizacja obozów i zgrupowań
- Kary i nagrody
- Komunikowanie się z zawodnikami i rodzicami/opiekunami prawnymi
- Sprawy różne
- Zmiana barw klubowych
- Zaangażowanie rodziców
- Postanowienia końcowe
I. Członkostwo klubu
- Członkiem klubu zostaje się po:
a.- złożeniu deklaracji członkowskiej
b.- opłaceniu opłaty szkoleniowej klubu. - Deklaracja członkowska zawiera akceptację regulaminu klubu i podpisana jest przez rodzica/opiekuna prawnego.
- Zawodnicy są członkami klubu.
II. Organizacja naboru do klubu
- Sezon treningowy trwa od 1 września do 30 czerwca następnego roku, o ile Zarząd UKS nie ustali inaczej.
- Tryb naboru i zakres wiekowy naboru ustala Zarząd.
- O przyjęciu do klubu we wszystkich grupach wiekowych decyduje Zarząd UKS po pozytywnej opinii trenera poprzedzonej zajęciami sprawdzającymi na pływalni.
- W przypadku braku wolnych miejsc nowych zawodników wpisuje się na listę rezerwową, skąd przechodzą do odpowiedniej grupy treningowej w kolejności zgłoszeń.
III. Organizacja finansów
- Finansowanie UKS odbywa się:
a. z opłat szkoleniowych
b. z budżetu klubu
c. z dotacji i dofinansowań
d. z wpłat sponsorskich i darowizn
e. z innych źródeł pozyskiwanych przez Zarząd UKS. - Wysokość opłaty szkoleniowej określa Zarząd i wynosi:
- 250 zł dla zawodników uczęszczających na treningi trzy razy w tygodniu i więcej.
- 200 zł dla zawodników uczęszczających na treningi dwa razy w tygodniu.
- 160 zł dla zawodników uczęszczających na treningi raz w tygodniu *ustala się zniżkę opłaty szkoleniowej dla rodzeństw, drugiego dziecka 50% niższej deklarowanej kwoty - Opłatę szkoleniową reguluje się z góry do dnia 10 każdego miesiąca w okresie wrzesień –czerwiec. Opłaty uiszcza się przelewem na konto:
UKS „Czwórka” Świdnica
Bank Santander: 20 1090 2369 0000 0001 4868 1941 - Tytuł przelewu: Imię i nazwisko dziecka
- Na pisemny uzasadniony wniosek rodzica/opiekuna prawnego Zarząd może wyrazić zgodę na inną datę regulowania opłaty.
- Nieobecność na zajęciach nie upoważnia do pomniejszenia opłaty. Opłaty szkoleniowe nie podlegają zwrotowi.
- W przypadku kontuzji lub choroby skutkującej nieobecnością na zajęciach przez cały miesiąc kalendarzowy i udokumentowanej przez lekarza obniża się opłatę w kolejnym miesiącu o połowę.
- W przypadkach uzasadnionych ciężkimi wydarzeniami losowymi Zarząd może odstąpić od pobrania opłaty szkoleniowej na pisemny wniosek rodzica.
- Z budżetu UKS „Czwórka” Świdnica finansuje się:
a. wynajem pływalni
b. wynagrodzenie trenerów i instruktorów
c. opłaty związane z bieżącym funkcjonowaniem UKS
d. opłaty statutowe Polskiego Związku Pływackiego i Okręgowego Związku Pływackiego
e. komunikaty i listy startowe na zawodach
f. zakup sprzętu treningowego
g. inne wydatki niezbędne do funkcjonowania sekcji. - Po zakończeniu roku kalendarzowego sekretarz przedstawia dokumentację finansową do wglądu Komisji Rewizyjnej i Przewodniczącemu Klubu.
- Rodzice/opiekunowie prawni finansują:
a. opłaty szkoleniowe
b. wyposażenie pływackie (we własnym zakresie) – 2 pary okularków, 2 czepki, 2 stroje pływackie, klapki , płetwy
c. odzież klubową –koszulka i bluza dresowa, ewentualnie czepek
d. opłaty startowe oraz koszty transportu i pobytu na zawodach
e. obowiązkowe badania lekarskie
f. licencje zawodnicze
g. obozy i zgrupowania - W przypadku możliwości finansowych klubu Zarząd może ustalić dofinansowanie wydatków przypadających na rodziców.
IV. Organizacja treningów
- Przed rozpoczęciem sezonu Zarząd w porozumieniu z trenerami ustala podział na grupy treningowe.
- Treningi odbywają się na obiektach sportowych SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 4 W ŚWIDNICY.
W ramach rocznego cyklu treningowego zajęcia mogą odbywać się w innych ustalonych przez trenerów miejscach. - Do zajęć dopuszczany zostaje zawodnik:
a. po złożeniu podpisanej deklaracji członkowskiej/uczestnictwa
b. bez zaległości w opłatach szkoleniowych
c. posiadający ważne badania lekarskie potwierdzone przez uprawnionego lekarza medycyny sportowej
e. zdrowy w dniu treningu – bez trwających infekcji wirusowych, grzybiczych chorób skóry, kłopotów oddechowych itp. - Zawodnik zalegający z opłatami szkoleniowymi do dnia 15 - tego danego miesiąca nie zostaje dopuszczony do zajęć.
- Zawodnik stawia się na trening na 10 minut przed jego rozpoczęciem z niezbędnym wyposażeniem pływackim: strój pływacki, czepek, okularki, płetwy, ręcznik oraz kompletem zapasowym.
- Zawodnik zobowiązany jest do:
a. kulturalnego i zgodnego z wewnętrznym regulaminem zachowania się na terenie obiektu
b. koleżeńskiego zachowania wobec innych zawodników
c. bezwzględnego wykonywania poleceń trenera dotyczących organizacji zajęć
d. zgłaszania trenerowi przed i w czasie zajęć problemów zdrowotnych
e. niezwłocznego opuszczenia basenu i szatni po skończonych zajęciach. - Rodzice/opiekunowie prawni nie wchodzą na teren basenu w czasie zajęć.
- Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa dziecku po zakończeniu treningu na płycie basenu (pod natryskami i w szatni basenu).
- Zarząd może odwołać trening w związku z uczestnictwem Klubu w zawodach.
V. Organizacja zawodów
- Zawodnicy biorą udział w zawodach ustalonych przez Zarząd i trenerów.
- Zawodnicy mogą również reprezentować klub w innych zawodach pod warunkiem wcześniejszego poinformowania i uzyskania zgody trenera prowadzącego. W tych przypadkach wszystkie sprawy organizacyjne i finansowe załatwiają zainteresowani rodzice/opiekunowie prawni.
- W ramach cyklu treningowego trener może ustalić okresy bez zawodów z koniecznością bezwzględnego podporządkowania.
- Na potrzeby każdych zawodów powołana jest osoba koordynująca wyjazd (kierownik wyjazdu).
- Przed zawodami zawodnicy otrzymują informację o terminie i miejscu zawodów, przewidywanych opłatach i kosztach, sposobie transportu, miejscu i godzinie zbiórki oraz osobie kierownika wyjazdu.
- Obowiązująca lista zawodników powołanych na zawody prezentowana jest na stronie klubowej. Zawodnicy ci zostają zgłoszeni do zawodów.
- W ustalonym terminie rodzice/opiekunowie prawni podpisują zgodę na udział w zawodach oraz uiszczają opłatę związaną z kosztami uczestnictwa.
- Zawodnik ma obowiązek startu w zawodach, do których został zgłoszony. Koszt wyjazdu i opłaty startowej zawodnik ponosi również w przypadku nieobecności (wyjątek stanowi zwolnienie lekarskie, o ile jest możliwość wycofania zawodnika z zawodów).
O sytuacji takiej rodzice/opiekunowie prawni niezwłocznie informują kierownika wyjazdu. - Przejazd na zawody odbywa się w sposób podany każdorazowo w informacji. W przypadku wyjazdu zorganizowanego (bus, autokar, pociąg) wyjazd i powrót zawodnika odbywa się razem z całą grupą. Odstępstwa wyłącznie za wcześniejszą zgodą kierownika wyjazdu.
- W trakcie przejazdu zorganizowanego oraz w czasie zawodów zawodnicy podporządkowani są poleceniom trenera i kierownika wyjazdu.
- Warunkiem startu w zawodach jest posiadanie aktualnych badań lekarskich oraz pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach. Zawodnik nieposiadający aktualnych badań lekarskich nie zostanie zgłoszony do zawodów.
- Do kontaktowania się z organizatorami zawodów i reprezentowania przed nimi klubu upoważnieni są wyłącznie trener i kierownik wyjazdu.
- W trakcie zawodów zawodnicy nie mogą opuszczać budynku basenu.
- Każdą niedyspozycje zdrowotną w czasie zawodów zawodnik zobowiązany jest zgłosić trenerowi lub kierownikowi wyjazdu, który decyduje o możliwości startu.
- Zawodnik startuje w konkurencjach wybranych samodzielnie lub uzgodnionych z trenerem. Postanowienia trenera dotyczące obsady konkurencji przez zawodnika są decydujące. O obsadzie sztafet decyduje trener lub kierownik wyjazdu.
- Zawodnik zabiera ze sobą wyposażenie pływackie: okularki, czepek, strój zgodny z przepisami PZP i FINA, klapki –wraz z kompletem zapasowym.
- Zawodnik zobowiązany jest do występowania w odzieży klubowej – koszulka, bluza dresowa. Zaleca się posiadanie klubowego czepka.
- Zawodnik przygotowuje się do startu w sposób profesjonalny: rozgrzewka sucha i mokra w wodzie, odpowiedni ubiór, odżywianie i nawadnianie.
- Na pływalniach, gdzie zawodnicy nie przebywają na trybunach, wstęp na teren basenu mają z zawodnikami wyłącznie trenerzy i kierownik wyjazdu. Kierownik wyjazdu może również za zgodą organizatorów zezwolić na wejście osoby wykonującej zdjęcia na potrzeby strony klubowej.
VI. Organizacja obozów i zgrupowań
- O terminie i miejscu obozów i zgrupowań decyduje Zarząd w porozumieniu z trenerami.
- O ilości uczestników, kategoriach wiekowych i liście osób biorących udział w obozie lub zgrupowaniu decyduje Zarząd.
- Akces do uczestnictwa zgłasza rodzic/opiekun prawny zawodnika wypełniając kartę kwalifikacyjną i wpłacając w wyznaczonym terminie kwotę ustaloną przez Zarząd.
- Uczestnicy obozu podlegają regulaminowi obozu/zgrupowania.
VII. Kary i nagrody
- Zawodnik może być ukarany za:
- Nieprzestrzeganie statutu, regulaminu klubu i uchwał Zarządu.
- Nieregularne uczestnictwo w treningach.
- Niesystematyczne wnoszenie opłat, zaleganie z opłacaniem opłat szkoleniowych i opłat.
- Niesubordynację na zajęciach lub zawodach.
- Działanie na szkodę wizerunku klubu. - W zależności od rodzaju wykroczenia kary ustala Zarząd samodzielnie lub na wniosek trenera.
- Karami mogą być:
- Upomnienie.
- Niezgłoszenie do zawodów.
- Niedopuszczenie do treningu.
- Skreślenie z listy klubowej. - Skreślenie zawodnika z listy klubowej z tytułu zalegania z opłatami za szkolenie następuje automatycznie po sześciu miesiącach zaległości. Ewentualne ponowne przyjęcie zawodnika może nastąpić za zgodą Zarządu po uregulowaniu zaległości.
O odstępstwach od tej zasady decyduje Zarząd na wniosek zainteresowanego. - Nagrody:
a. osiągnięcia na prestiżowych zawodach prezentowane są na stronie internetowej klubu
b. zarząd klubu może poinformować szkołę zawodnika o odniesionych sukcesach w prestiżowych imprezach
c. możliwość otrzymania nagród rzeczowych za osiągnięcia sportowe i godne reprezentowanie klubu.
VIII. Komunikowanie się z zawodnikami i rodzicami/opiekunami prawnymi
- Wszystkie informacje o wydarzeniach, uchwałach i sprawach organizacyjnych prezentowane są na bieżąco na stronie klubowej.
- Zawodnicy i rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do regularnego śledzenia pojawiających się informacji.
- Zarząd UKS nie odpowiada za skutki nieznajomości informacji ze strony klubowej.
IX. Sprawy różne
- Do występowania w imieniu klubu upoważniony jest wyłącznie Zarząd lub osoby przez niego upoważnione do konkretnych spraw.
- Zarząd w miarę możliwości pośredniczy w zorganizowaniu obowiązkowych badań lekarskich przez specjalistę medycyny sportowej. Książeczki zdrowia sportowca lub karty zdrowia sportowca przechowuje Zarząd klubu i wydaje na czas wykonania badań.
- Zawodnicy startujący w zawodach powinni posiadać licencję Polskiego Związku Pływackiego. Zarząd występuje do właściwych organów o nadanie numerów kodowych zawodnikom, licencji Polskiego Związku Pływackiego oraz corocznych hologramów. Licencje przechowuje Zarząd klubu.
- Trenerzy prowadzą listę obecności na zajęciach udostępnianą do wglądu rodzicom/opiekunom prawnym.
- Trenerzy zobowiązani są do informowania zainteresowanych rodziców/opiekunów prawnych o postępach dziecka.
- Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniach klubu..
X. Zmiana barw klubowych
- Zmiany barw klubowych odbywają się w ramach przepisów Polskiego Związku Pływackiego.
- Zawodnik posiadający licencję zawodniczą z numerem kodowym klubu NKP podlega przepisom dotyczącym zmiany barw klubowych bez względu na członkostwo w klubie.
- O zamiarze zmianie klubu lub zakończenia treningów zawodnik informuje pisemnie z adnotacją rodzica/opiekuna prawnego.
- Zarząd UKS może wyrazić zgodę na przejście do innego klubu po uregulowaniu zaległości finansowych i spełnieniu konkretnych warunków ( m.in. zdanie sprzętu sportowego).
- Zarząd sekcji udziela pisemnej odpowiedzi w terminie 30 dni od daty otrzymania podania o umożliwienie zmiany barw klubowych.
- W okresie członkostwa w UKS „CZWÓRKA” ŚWIDNICA nie wyraża się zgody na starty w zawodach pływackich w barwach jakiegokolwiek innego klubu. Dopuszcza się udział w zawodach jako reprezentant szkoły.
XI. Zaangażowanie rodziców/opiekunów prawnych
- Zarząd funkcjonuje dzięki zaangażowaniu i aktywności rodziców/opiekunów oraz ich inicjatywom.
- Działalność rodziców/opiekunów prawnych ma charakter wyłącznie społeczny i nie może stanowić o zwolnieniu z opłat szkoleniowych i związanych z opłatami za zawody.
- Osoby, które zamierzają wykonać odpłatne prace rzeczowe na rzecz klubu zobowiązane są uzyskać wcześniej zgodę Zarządu.
XII. Postanowienia końcowe
- Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo wystąpić do Zarządu UKS o wytłumaczenie spraw spornych i niejasnych.
- Interpretacja regulaminu przysługuje Zarządowi UKS.
- W sprawach nie objętych regulaminem decyduje Zarząd UKS.